Wat is sleutelbeheer?
Sleutelbeheer is het vastleggen en bijhouden van welke sleutels uw organisatie heeft, waar ze hangen en wie ze heeft meegekregen. Denk aan sleutelsets van woningen, bergingen, parkeerplaatsen en technische ruimtes.
Sleutelbeheer
Sleutelbeheer en sleutelbeheersystemen voor vastgoed.
Wat is sleutelbeheer en hoe werkt een digitaal sleutelbeheersysteem? Lees hoe KeyAdmin vastgoedorganisaties helpt met sleutelregistratie, sleuteluitgifte en retour.
Uw sleutelbeheer in één register
- Eén digitaal sleutelregister voor uw hele organisatie
- Sleutelsets gekoppeld aan objecten, sleutelkasten en haaknummers
- Uitgifte en retour vastgelegd met digitale handtekening
- Terugvindbare historie van overdrachten
Wat doet een sleutelbeheersysteem?
Een sleutelbeheersysteem vervangt losse lijsten en uitgifteboekjes door één digitaal register. U registreert sleutelsets, koppelt ze aan objecten en sleutelkasten en legt iedere uitgifte en retour vast.
Waarom digitaal?
Met een digitaal systeem zoeken medewerkers in dezelfde registratie, ondertekenen ontvangers digitaal en blijft de historie van overdrachten terug te vinden. Dat geeft meer overzicht dan een Excelbestand dat per persoon verschilt.
Veelgestelde vragen
Vragen over sleutelbeheer
Wat is het verschil tussen sleutelbeheer en sleutelregistratie?
Sleutelregistratie is het vastleggen van sleutelsets en hun plaats. Sleutelbeheer omvat daarnaast ook het uitgeven, terugnemen en bijhouden van de historie. Lees meer over sleutelregistratie.
Voor wie is een sleutelbeheersysteem bedoeld?
Voor organisaties die veel sleutels uitgeven, zoals woningcorporaties, vastgoedbeheerders, makelaars en VvE-beheerders.
Hoe werkt een sleuteluitgifte in KeyAdmin?
U kiest de sleutelset, legt de ontvanger vast en laat digitaal ondertekenen. Bij retour registreert u de terugkomst. Zie sleuteluitgifte en sleuteloverdracht en retour.
Kan ik mijn bestaande sleutellijst in Excel overzetten?
Ja. Voor de eerste inrichting vult u een aangeleverd Excelbestand in, dat eenmalig wordt geïmporteerd. Lees overstappen vanuit Excel.
Werkt KeyAdmin met sleutelkasten en haaknummers?
Ja, u legt per sleutelset de sleutelkast en het haaknummer vast. Bekijk alle functionaliteiten.
Wat kost een digitaal sleutelbeheersysteem van KeyAdmin?
KeyAdmin Professional kost €39,95 per maand of €399,95 per jaar, inclusief btw, zonder eenmalige aansluitkosten. Zie de prijzen.