Altijd inzicht in uw sleuteluitgiftes.
KeyAdmin is dé software voor digitale sleutelregistratie en sleuteluitgiftes.
Vervang papieren formulieren, Excel-bestanden en kaartenbakken door één professionele digitale oplossing.
SLEUTELREGISTER
Kaartenbak
Lindenlaan 12
Amsterdam · Woning
Beukenhof 45
Utrecht · Woning
De Meidoorn 8
Haarlem · Woning
Kastanjeplein 3
Groningen · Woning
Nieuwe
uitgifte
Digitaal
Registreer iedere sleuteluitgifte digitaal.
Altijd inzicht
Altijd weten wie welke sleutel heeft.
Veilig
Gegevens veilig opgeslagen binnen Europa.
AVG-proof ontworpen
Ontwikkeld volgens Privacy by Design.
Sleutelbeheer kan eenvoudiger.
Dat kan eenvoudiger.
Eén professionele digitale werkwijze.
Van sleutel toevoegen tot archiveren — alles in één rustige, snelle interface.
Dashboard
Direct overzicht van uitgegeven sleutels, openstaande retourneringen en activiteit.
Sleutelregister
Centraal register van iedere sleutel — met status, locatie en historie.
Nieuwe sleuteluitgifte
Leg een uitgifte vast met digitale handtekening van ontvanger en medewerker.
Archief
Iedere uitgifte blijft eenvoudig terugvindbaar in het sleutelarchief.
Alles wat u nodig heeft voor professioneel sleutelbeheer.
Digitaal sleutelregister
Altijd inzicht waar iedere sleutel hangt.
Digitale sleuteluitgifte
Leg iedere sleuteluitgifte digitaal vast.
Digitale handtekeningen
Ontvanger en medewerker tekenen digitaal.
Automatische e-mails
Iedere uitgifte wordt automatisch bevestigd.
Sleutelarchief
Iedere uitgifte blijft eenvoudig terugvindbaar.
Audittrail
Altijd zichtbaar wie wat wanneer heeft gedaan.
Multi-tenant
Iedere organisatie volledig gescheiden.
Europese dataopslag
Gegevens veilig opgeslagen binnen Europa.
Van uitgifte tot archief in zes stappen.
- 1Sleutel toevoegen
- 2Sleutel uitgeven
- 3Digitaal ondertekenen
- 4Automatische bevestiging per e-mail
- 5Sleutel retour registreren
- 6Archiveren
Gebouwd voor vastgoedprofessionals.
Vastgoedbeheerders
Beheer sleutels van honderden objecten centraal.
Makelaars
Leg sleuteluitgiftes bij bezichtigingen vast.
Woningcorporaties
Schaalbaar sleutelbeheer voor grote portefeuilles.
VvE-beheerders
Per VvE volledig gescheiden register en archief.
Vastgoedbeleggers
Inzicht in alle sleutels van uw portefeuille.
Aannemers
Sleutels uitgeven aan onderaannemers met bewijs.
Traditioneel sleutelbeheer vs. KeyAdmin.
Traditioneel
- ✕ Papieren formulieren
- ✕ Excel-bestanden
- ✕ Geen historie
- ✕ Geen bewijs
- ✕ Onduidelijk wie welke sleutel heeft
- ✕ Geen automatische e-mails
KeyAdmin
- ✓ Digitaal
- ✓ Altijd inzicht
- ✓ Digitale handtekeningen
- ✓ Automatische e-mails
- ✓ Veilig opgeslagen
- ✓ Professioneel sleutelbeheer
Klaar voor professioneel sleutelbeheer?
Ontdek alle functionaliteiten en zie hoe KeyAdmin uw sleutelbeheer professionaliseert.