Nooit meer zoeken naar wie welke sleutel heeft.
Professionele sleuteladministratie, sleutelregistratie en sleuteluitgifte.
KeyAdmin is dé software voor digitale sleuteladministratie, sleutelregistratie en sleuteluitgifte, gemaakt voor vastgoedbeheerders, makelaars, woningcorporaties en VvE-beheerders.
Registreer iedere sleutel en uitgifte digitaal, met handtekening, bevestiging per e-mail en volledig archief. Betrouwbaarder en sneller dan papier of Excel.
Bekijk de demo: van sleuteluitgifte tot archief in KeyAdmin.
Waarom KeyAdmin
Digitaal
Registreer iedere sleuteluitgifte digitaal.
Altijd inzicht
Altijd weten wie welke sleutel heeft.
Veilig
Gegevens veilig opgeslagen binnen Europa.
Privacy by Design
Privacy en gegevensbescherming zijn vanaf het ontwerp meegenomen.
Sleutelbeheer kan eenvoudiger.
Dat kan eenvoudiger.
Eén professionele digitale werkwijze.
Van sleutel toevoegen tot archiveren, alles in één rustige, snelle interface.
Sleutels, Overzicht
Direct overzicht van uitgegeven sleutels, openstaande retourneringen en activiteit.
Alle sleutels
Centraal register van iedere sleutel, met status, sleutelkastnummer en historie.
Uitgegeven sleutels
Leg een uitgifte vast met digitale handtekening van ontvanger en medewerker.
Archief
Iedere uitgifte blijft eenvoudig terugvindbaar in het sleutelarchief.
Alles wat u nodig heeft voor professioneel sleutelbeheer.
Digitaal sleutelregister
Altijd inzicht waar iedere sleutel hangt.
Digitale sleuteluitgifte
Leg iedere sleuteluitgifte digitaal vast.
Digitale handtekeningen
Ontvanger en medewerker tekenen digitaal.
Automatische e-mails
Iedere uitgifte wordt automatisch bevestigd.
Sleutelkastnummers
Inzicht in bezette en beschikbare plaatsen.
Retourregistratie
Registreer eenvoudig wanneer een sleutel retour is.
Archief
Iedere uitgifte blijft eenvoudig terugvindbaar.
Audittrail
Altijd zichtbaar wie wat wanneer heeft gedaan.
Multi-tenant
Iedere organisatie volledig gescheiden.
Europese dataopslag
Gegevens veilig opgeslagen binnen Europa.
Van uitgifte tot archief in zes stappen.
- 1Sleutel toevoegen
- 2Sleutel uitgeven
- 3Digitaal ondertekenen
- 4Automatische bevestiging per e-mail
- 5Sleutel retour registreren
- 6Archiveren
Gebouwd voor vastgoedprofessionals.
Vastgoedbeheerders
Beheer sleutels van honderden objecten centraal.
Makelaars
Leg sleuteluitgiftes bij bezichtigingen vast.
Woningcorporaties
Schaalbaar sleutelbeheer voor grote portefeuilles.
VvE-beheerders
Per VvE volledig gescheiden register en archief.
Vastgoedbeleggers
Inzicht in alle sleutels van uw portefeuille.
Aannemers
Sleutels uitgeven aan onderaannemers met bewijs.
Traditioneel sleutelbeheer vs. KeyAdmin.
Traditioneel
- ✕ Papieren formulieren
- ✕ Excel-bestanden
- ✕ Geen historie
- ✕ Geen bewijs
- ✕ Onduidelijk wie welke sleutel heeft
- ✕ Geen automatische e-mails
KeyAdmin
- ✓ Digitaal
- ✓ Altijd inzicht
- ✓ Digitale handtekeningen
- ✓ Automatische e-mails
- ✓ Veilig opgeslagen
- ✓ Professioneel sleutelbeheer
Populaire onderwerpen
Meer weten over specifieke onderdelen van KeyAdmin?
Klaar voor professioneel sleutelbeheer?
Ontdek alle functionaliteiten en zie hoe KeyAdmin uw sleutelbeheer professionaliseert.