Overzicht van beschikbare en uitgegeven sleutelsets.
Raadpleeg de status en vind de bijbehorende sleutelkast en het haaknummer.
Digitaal sleutelbeheer voor vastgoedprofessionals
Altijd inzicht in uw sleutelregistratie en sleuteluitgiftes.
Digitaal sleutelbeheer voor vastgoed: registreer sleutelsets, beheer sleutelkasten en leg uitgiftes en retouren vast. Met digitale handtekeningen en één overzicht voor uw medewerkers.
- Eén centraal register.
- Digitaal ondertekend.
- Voor desktop, tablet en mobiel.
Voor organisaties die dagelijks met vastgoed en sleutels werken
Voordelen
Grip op uw dagelijkse sleutelbeheer.
Van beschikbare sleutelset tot geregistreerde retour, met één digitale werkwijze.
Digitaal uitgeven, ondertekenen en bevestigen.
Leg vast aan wie u een sleutelset meegeeft, inclusief digitale handtekeningen.
Terugvindbare overdrachten en retourregistraties.
Zoek eerdere uitgiftes op en registreer wanneer een sleutelset terugkomt.
Op kantoor en op locatie
Ook op uw telefoon
Hetzelfde sleutelregister, ook wanneer u onderweg bent. KeyAdmin werkt op computer, tablet en telefoon.
- Sleutelsets zoeken
- De status raadplegen
- Digitaal ondertekenen
- Retour registreren
Hoe werkt het?
Een heldere werkwijze in drie stappen.
- 01
Registreer en koppel.
Voeg uw sleutelsets toe en koppel ze aan een object, sleutelkast en haaknummer.
- 02
Geef digitaal uit.
Registreer de ontvanger en retourdatum en leg de digitale handtekeningen vast.
- 03
Houd overzicht.
Bekijk de status, registreer de retour en vind eerdere overdrachten terug in het archief.
Veiligheid
Meer over veiligheid Zorgvuldig omgaan met sleutels en gegevens.
Werk in de omgeving van uw eigen organisatie en maak bewuste afspraken over wie toegang krijgt.
Een register voor uw organisatie
De sleuteladministratie is bedoeld voor de medewerkers van uw eigen organisatie.
Zorgvuldig accountgebruik
Geef alleen toegang aan medewerkers die deze nodig hebben en houd toegangsafspraken bij veranderingen bij.
Afspraken over persoonsgegevens
Lees de eigen KeyAdmin-privacyverklaring en verwerkersovereenkomst voor de geldende afspraken.
Vanuit de praktijk
Ontwikkeld vanuit vastgoedbeheer.
Sleutels wisselen van hand tijdens bezichtigingen, onderhoud en overdrachten. KeyAdmin sluit aan op die dagelijkse werkzaamheden: registreren, digitaal uitgeven en terugvinden wat is vastgelegd.
Een overzichtelijke werkwijze voor uw medewerkers, op kantoor en op locatie.
Vrijblijvende demo
Bekijk KeyAdmin in de praktijk.
Vertel ons over uw organisatie en het aantal sleutelsets. We laten u zien hoe KeyAdmin aansluit op uw dagelijkse sleutelbeheer.
Een persoonlijke demonstratie van KeyAdmin
Een algemene vraag? Neem contact op of mail naar info@keyadmin.nl.
Plan uw persoonlijke demo
Veelgestelde vragen
Goed om te weten.
Werkt KeyAdmin op mobiel, tablet en computer?
Ja. KeyAdmin werkt in de browser op computer, tablet en telefoon. U kunt ook onderweg sleutelsets zoeken, de status raadplegen en retouren registreren.
Hoe werkt digitaal ondertekenen?
Bij een digitale sleuteluitgifte tekenen de ontvanger en medewerker in de browser. De handtekeningen worden bij de overdracht vastgelegd, ook op een tablet of telefoon.
Hoe werken medewerkers samen?
Medewerkers gebruiken het sleutelregister van hun organisatie. Zo kunnen zij dezelfde sleutelsets raadplegen en uitgiftes en retouren vastleggen. Bespreek bij de demo hoe toegang voor uw organisatie wordt ingericht.
Hoe stap ik over vanuit Excel?
U ontvangt een Excelbestand voor de eerste inrichting en vult uw sleutelgegevens in. Het ingevulde bestand wordt eenmalig geïmporteerd. Daarna beheren uw medewerkers de registratie zelf.
Meer over overstappen vanuit ExcelWat kost KeyAdmin?
Professional kost €39,95 per maand inclusief btw. Professional Jaar kost €399,95 per jaar inclusief btw. Het jaarvoordeel is €79,45. Er zijn geen eenmalige aansluitkosten.
Bekijk de prijzen