Digitale sleuteluitgifte met handtekening en bewijs.
KeyAdmin maakt iedere sleuteluitgifte eenvoudig digitaal. Leg ontvanger, medewerker, datum en verwachte retour vast, inclusief digitale handtekeningen.
Zo werkt digitale sleuteluitgifte
Een sleutel uitgeven kost vaak meer tijd dan nodig. Met KeyAdmin selecteert u de sleutel, kiest u de ontvanger, vult u de verwachte retourdatum in en laat u beide partijen digitaal tekenen. De uitgifte wordt automatisch per e-mail bevestigd.
Dankzij de koppeling met het digitale sleutelregister weet u altijd welke sleutels uitgegeven zijn, aan wie en wanneer ze weer terug verwacht worden. Zo houdt u volledig controle over uw sleutelbeheer.
Digitale handtekeningen
Ontvanger en medewerker tekenen direct in de browser, ook op tablet of mobiel.
Automatische bevestiging
Iedere sleuteluitgifte wordt automatisch per e-mail bevestigd, inclusief alle details.
Retourregistratie
Registreer eenvoudig wanneer een sleutel wordt teruggebracht, inclusief datum en ontvanger.
Bewijsbaar archief
Alle uitgiftes en handtekeningen blijven veilig bewaard en zijn altijd terug te vinden.
Zorgvuldige gegevensverwerking
Persoonsgegevens worden veilig binnen Europa verwerkt, conform de AVG.
Werkt op elk apparaat
Geef sleutels uit vanaf desktop, tablet of smartphone. Geen installatie vereist.
Waarom digitale sleuteluitgifte?
Papieren bonnetjes raken kwijt en bieden geen bewijs. Een digitale sleuteluitgifte biedt een betrouwbaar archief, altijd inzicht en automatische communicatie. Dat maakt niet alleen uw werk makkelijker, maar ook professioneler.
Direct starten
Maak een account aan, voeg uw eerste sleutels toe en start binnen enkele minuten met het digitaal uitgeven van sleutels. Onze support helpt u graag op weg.