Digitale sleuteluitgifte met handtekening en bewijs.
KeyAdmin maakt iedere sleuteluitgifte eenvoudig digitaal. Leg ontvanger, medewerker, datum en verwachte retour vast, inclusief digitale handtekeningen.
Zo werkt digitale sleuteluitgifte
Een sleutel uitgeven kost vaak meer tijd dan nodig. Met KeyAdmin selecteert u de sleutel, kiest u de ontvanger, vult u de verwachte retourdatum in en laat u beide partijen digitaal tekenen. De uitgifte blijft terugvindbaar in het archief.
Dankzij de koppeling met het digitale sleutelregister weet u altijd welke sleutels uitgegeven zijn, aan wie en wanneer ze weer terug verwacht worden. Zo houdt u volledig controle over uw sleutelbeheer.
Digitale handtekeningen
Ontvanger en medewerker tekenen direct in de browser, ook op tablet of mobiel.
Automatische herinnering
Op de retourdatum krijgt de lener een e-mail, met kopie voor medewerker en bedrijf.
Retourregistratie
Registreer eenvoudig wanneer een sleutel wordt teruggebracht, inclusief datum en ontvanger.
Bewijsbaar archief
Zoek geregistreerde uitgiftes en de bijbehorende handtekeningen terug in het archief.
Eigen organisatieomgeving
Gebruikers zien alleen de uitgiftes van hun eigen organisatie.
Werkt op elk apparaat
Geef sleutels uit vanaf desktop, tablet of smartphone. Geen installatie vereist.
Waarom digitale sleuteluitgifte?
Papieren bonnetjes raken kwijt en bieden geen bewijs. Een digitale sleuteluitgifte biedt een betrouwbaar archief, altijd inzicht en automatische communicatie. Dat maakt niet alleen uw werk makkelijker, maar ook professioneler.
Direct starten
Vraag een demo aan en ontdek hoe u sleutels digitaal uitgeeft en retour registreert.