Digitale sleutelregistratie in één centraal register.
KeyAdmin biedt een overzichtelijk digitaal sleutelregister voor vastgoedprofessionals. Registreer iedere sleutel eenvoudig met locatie, status en historie.
Stop met papier en Excel
Een goede sleutelregistratie is essentieel voor elke organisatie die met sleutels werkt. Toch blijken papieren formulieren en spreadsheets vaak onbetrouwbaar. KeyAdmin vervangt dit door een doorzoekbaar digitaal sleutelregister waarin medewerkers wijzigingen vastleggen.
Per sleutel slaat u eenvoudig gegevens op zoals locatie, sleutelnummer, soort, status en bijbehorende ontvanger. Dankzij de volledige historie weet u precies wie welke sleutel heeft gehad en wanneer.
Centraal sleutelregister
Alle sleutels in één overzichtelijk register, met locatie, status en complete historie.
Eén registratie
Registreer wijzigingen in hetzelfde register in plaats van in afzonderlijke bestanden.
Snel zoeken
Zoek op de sleutelset of het bijbehorende adres en raadpleeg de geregistreerde status.
Historie per sleutel
Bekijk wie een sleutel heeft gehad, wanneer deze is uitgegeven en wanneer retour gemeld.
Eigen organisatieomgeving
Gebruikers zien alleen de gegevens van hun eigen organisatie.
Mobiel toegankelijk
Registreer en raadpleeg sleutels in de browser op desktop, tablet en smartphone.
Voor wie is digitale sleutelregistratie?
Onze oplossing is bedoeld voor vastgoedbeheerders, makelaars, woningcorporaties, VvE-beheerders, vastgoedbeleggers en aannemers. Iedereen die professioneel met sleutels werkt, heeft baat bij een betrouwbaar digitaal sleutelregister.
Van registratie naar uitgifte
Nadat een sleutel is geregistreerd, kunt u deze eenvoudig digitaal uitgeven. Ontvanger en medewerker tekenen digitaal en u heeft direct een vastgelegde uitgifte.