Digitale sleutelregistratie in één centraal register.
KeyAdmin biedt een overzichtelijk digitaal sleutelregister voor vastgoedprofessionals. Registreer iedere sleutel eenvoudig met locatie, status en historie.
Stop met papier en Excel
Een goede sleutelregistratie is essentieel voor elke organisatie die met sleutels werkt. Toch blijken papieren formulieren en spreadsheets vaak onbetrouwbaar. KeyAdmin vervangt dit door een digitaal sleutelregister dat altijd actueel en doorzoekbaar is.
Per sleutel slaat u eenvoudig gegevens op zoals locatie, sleutelnummer, soort, status en bijbehorende ontvanger. Dankzij de volledige historie weet u precies wie welke sleutel heeft gehad en wanneer.
Centraal sleutelregister
Alle sleutels in één overzichtelijk register, met locatie, status en complete historie.
Altijd actueel
Wijzigingen worden direct bijgewerkt. Geen dubbele versies of verouderde bestanden meer.
Snel zoeken
Vind binnen seconden de juiste sleutel, de huidige houder of het bijbehorende adres.
Historie per sleutel
Bekijk wie een sleutel heeft gehad, wanneer deze is uitgegeven en wanneer retour gemeld.
Veilig en privacyvriendelijk
Gegevens worden versleuteld en binnen Europa opgeslagen, conform de AVG.
Mobiel toegankelijk
Registreer en raadpleeg sleutels in de browser op desktop, tablet en smartphone.
Voor wie is digitale sleutelregistratie?
Onze oplossing wordt gebruikt door vastgoedbeheerders, makelaars, woningcorporaties, VvE-beheerders, vastgoedbeleggers en aannemers. Iedereen die professioneel met sleutels werkt, heeft baat bij een betrouwbaar digitaal sleutelregister.
Van registratie naar uitgifte
Nadat een sleutel is geregistreerd, kunt u deze eenvoudig digitaal uitgeven. Ontvanger en medewerker tekenen digitaal en u heeft direct een bewijsde uitgifte.