Functionaliteiten

Alles voor professioneel sleutelbeheer.

Registreer sleutelsets, leg overdrachten vast en vind uitgiftes en retouren terug.

Digitaal uitgeven en ondertekenen.

Leg de ontvanger, sleutelset en retourdatum vast. Ontvanger en medewerker ondertekenen direct in de browser.

Een overdrachtsbevestiging bundelt de vastgelegde sleuteluitgifte. Vraag bij de demo naar de PDF-uitvoer voor uw werkwijze.

Koppel sleutelsets aan een sleutelkast en haaknummer en raadpleeg de beschikbare plaatsen.

Vind eerdere sleuteluitgiftes en hun handtekeningen terug en raadpleeg de vastgelegde retouren.

Schermen van KeyAdmin met fictieve voorbeeldgegevens.

Een centraal register voor Woningen, Parkeerplaatsen en Complexen, met sleutelkasten, haaknummers en de status per sleutel.

Leg iedere sleuteluitgifte digitaal vast met ontvanger, sleutel, datum en verwachte retour.

Ontvanger en medewerker tekenen digitaal, direct in de browser, ook op tablet en mobiel.

Op de retourdatum ontvangt de lener een herinnering per e-mail, met kopie voor de medewerker en het bedrijf.

Registreer eenvoudig wanneer een sleutel retour is ontvangen, inclusief datum en medewerker.

Werk met sleutelkastnummers en zie direct welke plaatsen bezet en welke beschikbaar zijn.

Iedere uitgifte blijft eenvoudig terugvindbaar in het archief, compleet met handtekeningen en bewijs.

Leg sleutels klaar voor een ontvanger. Eigen medewerkers registreren bezichtigingen met een eigen status en retourmelding zonder handtekening.

Beheer sleutels, medewerkers en archief in de omgeving van uw eigen organisatie.

Geef rode en blauwe setjes apart of samen uit. Noteer een kluiscode wanneer een sleutel niet in een kast hangt.

Werk met meerdere collega's binnen het sleutelregister van uw organisatie en spreek af wie toegang nodig heeft.

KeyAdmin draait in de browser op desktop, tablet en mobiel, en is ook installeerbaar als web-app.